光典集中式档案管理系统基于“数据物理集中、权限逻辑分离”的基本思想，面向各立档单位，实现各立档单位对本单位档案或其他数字资源的收集、管理、保存和利用，使每个立档单位都拥有一套自己的室藏档案管理系统，满足立档单位数字档案室的建设要求，同时也支持对电子档案单套制管理。
在线指导
档案局业务指导员可对各立档单位档案的整理情况进行在线指导，也可对各立档单位申报的年检信息进行查阅、审批。
共建共享
以“资源共享、工作互济、优势互补”为目的实现共建共享功能，如室藏档案借阅、跨全宗档案借阅。
便捷整理
档案整理工作是档案室的重要环节。系统提供多种著录方式，如卡片式著录、连续式著录、批量著录、分类继承等，支持无条目挂接、看图著录、自动编号、目录数据打印等，对文书类电子文件可在线盖归档章。操作方便快捷，提高整理效率。
支持多全宗管理
实现“数据物理集中，权限逻辑分级”的多全宗管理方式，一方面部署一套系统便于集中维护、集中管理；另一方面，通过权限控制，平级单位间数据相互独立，同时也满足进馆单位及多级下属立档单位的室藏档案管理。
符合测评要求
系统部署于政务网段，通过权限控制，使各立档单位可在线管理本单位的档案，实现了本单位数字档案室的创建。系统功能按照《数字档案室建设指南》（档发[2014]4号）、《数字档案室建设评价办法》（档办发[2016]3号）要求建设，符合数字档案室建设评价指标项。
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